Työajanseurannan käyttöönotto on yhä useammalle pk-yritykselle ajankohtainen askel kohti tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää toimintaa. Vaikka se on monessa tapauksessa sekä liiketoiminnan että lainsäädännön kannalta välttämätöntä, aiheuttaa se usein alkuun vastustusta työntekijöiden keskuudessa.
Monelle työntekijälle työajanseuranta saattaa ensikuulemalta kuulostaa valvonnalta. Mielikuva siitä, että työnantaja ”kyttää” minuutintarkasti heidän päivittäisiä toimiaan, voi herättää epäluottamusta ja huolta työvapauden kaventumisesta. Tämä voi aiheuttaa ongelmia erityisesti pk-yrityksissä, joissa työnantajan ja -tekijän välinen suhde on tiiviimpi ja läheisempi kuin suurissa yrityksissä. Pelko siitä, että työantajan suhde työntekijöihin myrkyttyy työajanseurannan käyttöönoton perusteella on mahdollinen syy jättää työajanseuranta hoitamatta.
Miten viestiä työntekijöille oikein?
Työajanseurannan käyttöönotto työpaikalla vaatii sen onnistumisen kannalta että muutoksesta viestitään avoimesti ja selkeästi. Työnantajan tulee perustella ja kertoa selkeästi miksi seuranta otetaan käyttöön, ja miten se tulee vaikuttamaan työntekijän työhön.
Tässä muutamia konkreettisia viestejä, joita kannattaa korostaa:
Kyse ei ole luottamuksen puutteesta, vaan prosessien kehittämisestä ja ajankäytön ymmärtämisestä.
Lakisääteisyys: Laki velvoittaa työnantajaa seuraamaan työntekijän toteutuneita työaikoja. Työaikalain mukaan tämä vastuu on yksiselitteisesti työnantajalla.
Reiluus ja läpinäkyvyys: Työajanseuranta varmistaa, että kaikki tunteja tekevät saavat varmasti niistä oikean korvauksen.
Kuormituksen hallinta: Seurannan avulla voidaan tunnistaa ylikuormitus ja puuttua siihen ajoissa, työntekijän edun mukaisesti.
Työntekijöitä kannattaa ottaa mukaan myös ratkaisun valintaan tai käyttöönoton suunnitteluun, jolloin kokemus ei ole ylhäältä annettu määräys, vaan yhteinen kehitysaskel.
Ratkaisumme
Muutosvastarintaa esiintyy aina, kun työpaikka kohtaa jonkin muutoksen. Siksi rakensimme järjestelmän, joka pyrkii minimoimaan muutoksesta syntyvän vastarinnan. Monet markkinoilla olevat työajanseurantaratkaisut on suunniteltu suurille organisaatioille. Ne ovat usein kalliita, raskaita käyttää ja täynnä ominaisuuksia, joita pienet yritykset eivät tarvitse tai ehdi opetella käyttämään.
Siksi kehitimme työajanseuranta sovelluksen, joka on:
Käytettävyydeltään yksinkertainen: Sovelluksemme toimii suoraan selaimessa tai mobiilissa ilman monimutkaista käyttöönottoa.
Hintatasoltaan pk-yrityksille sopiva: Ei kuukausien sitoumuksia, ei piilokuluja — maksat vain siitä, mitä käytät.
Ketterä: Soveltuu monenlaisiin työmuotoihin — etätyöstä liikkuvaan työhön tai projektikohtaiseen urakointiin.
Helppo kouluttaa käyttöön: Jopa teknologiaa vierastavat työntekijät oppivat käytön nopeasti.
Lisäksi ratkaisumme täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset, ja sen avulla on helppo tuottaa tarvittavat raportit esimerkiksi palkkalaskentaa tai viranomaistarpeita varten.